O programa do curso foi construído para que o participante obtenha maior entendimento da administração do tempo e das prioridades e, como protagonista, aprenda a otimizar seu desempenho e produtividade.  A interação é dinâmica e possibilita uma troca consistente entre os participantes e suas vivências em diferentes cenários profissionais.

 

Objetivos:

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• Ampliar a visão sobre o recurso tempo e como ele faz diferença na produtividade.

• Compreender os hábitos pessoais de administração do tempo e na definição de prioridades e agir sobre eles.

• Identificar os desperdiçadores do tempo e definir a melhor solução para cada um deles.

• Aprender a utilizar ferramentas que facilitam a administração do tempo e a definição de prioridades.  

• Desenvolver habilidade para condução de reuniões mais objetivas e produtivas.

• Vivenciar experiências práticas de administração do tempo e melhoria da produtividade

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Metodologia:

   O curso se utiliza de metodologias ativas de aprendizagem, em que os participantes realizam tarefas mentais como análise, síntese e avaliação, para identificar soluções e fortalecer a competência de administração do tempo e prioridades.

Os exercícios são dinâmicos e interativos, com oportunidade de discussão de situações práticas da rotina de trabalho.

Durante o treinamento são utilizadas ferramentas práticas de liderança.

• Inventário de gestão do tempo.

• Diagnóstico de como e onde você emprega seu tempo.

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Conteúdo programático:

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Compreendendo o tempo

• Descobrindo o tempo necessário para resultados concretos.

• Problemas e dificuldades pessoais na gestão do tempo.

• Vantagens de identificar e agir sobre o tempo.

• Gestão do tempo como técnica e como comportamento.

• Sinais da má administração do tempo na vida pessoal e profissional.

Os desperdiçadores de seu tempo

• Como identificar os próprios desperdiçadores.

• Os cronófagos (maus hábitos e atitudes que comem nosso tempo).

• Desperdiçadores de ordem estrutural (da empresa) e de caráter pessoal.

• A ansiedade negativa que gera perda de concentração.

• Ladrões do tempo: excesso de tarefas, de papéis, de interrupções, de telefonemas, de reuniões, de e-mails.

• Tendência à procrastinação e os motivos internos do ser humano (adiar tarefas).

Transformando o tempo em aliado

• Lei dos ritmos biológicos (solução para o seu jeito de funcionar).

• Lei de Parkinson.

• Hábitos pessoais da distribuição do tempo.

• Sequências homogêneas de trabalho para aumentar a produtividade.

• Método GTD – Get Things Done (compromissos e elos abertos)

• Método Pomodoro: ciclos curtos de trabalho.

• Matriz do tempo e Matriz GUT para priorização de atividades.

• Como superar a procrastinação, o perfeccionismo e aprender a dizer não.

• Encontrar o equilíbrio entre os deuses do tempo: Kronos e Kairós.

Produtividade e resultado

• Condução prática de reuniões produtivas.

• PODC: planejamento, organização e execução, decisão, controle.

• Meta SMART.

• Planejamento de metas e objetivos.